Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
1. Objeto
La Sociedad Latinoamericana de Cirugía Plástica Facial y Rinología (SLCPFYR), en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, informa a los usuarios del sitio web cirugiafacialyrinologia.org la política aplicable al tratamiento de sus datos personales.
2. Datos que se recolectan
A través de los formularios de contacto y de inscripción a los congresos de la SLCPFYR se pueden recolectar datos como nombre, correo electrónico, teléfono y el contenido de los mensajes enviados voluntariamente por el usuario. No se solicitan ni se procesan datos sensibles de salud a través de estos formularios.
3. Registro en el Board Latinoamericano
Cuando un médico se registra en el formulario del Board Latinoamericano de Cirugía Plástica Facial y Rinología, la SLCPFYR recolecta su nombre, correo electrónico, país de ejercicio, especialidad, perfil profesional (en ejercicio o en fellowship), programa de formación, vínculo con la Sociedad, idioma preferido para el examen y, si lo suministra, su número de WhatsApp. Estos datos, que no son sensibles, se usan para: (a) enviarle el reglamento, la bibliografía oficial, el calendario de seminarios y demás información del Board; (b) gestionar su afiliación a la Sociedad, a través de la sociedad de su país o como Miembro Titular; (c) organizar las convocatorias, seminarios, talleres y exámenes del Board; y (d) contactarlo sobre su proceso de certificación. Los datos se almacenan en el sitio web y en el correo institucional de la Sociedad, cuyos proveedores (Hostinger y Google) pueden estar ubicados fuera de Colombia; al otorgar su autorización, el titular acepta esa transferencia. Puede conocer, actualizar, rectificar o suprimir sus datos, o revocar la autorización, escribiendo a info@cirugiafacialyrinologia.org.
4. Finalidad del tratamiento
Los datos suministrados se usan exclusivamente para: (a) responder consultas y solicitudes de información enviadas por el usuario; (b) gestionar la inscripción y comunicación relacionada con los congresos de la SLCPFYR; y (c) mantener contacto con las sociedades nacionales miembro y sus representantes. No se comparten datos personales con terceros para fines comerciales ajenos a estas finalidades, salvo obligación legal.
5. Derechos del titular
De acuerdo con la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información, así como a revocar la autorización otorgada para su tratamiento. Estas solicitudes pueden dirigirse a la Secretaría General de la SLCPFYR a través del correo info@cirugiafacialyrinologia.org o de los teléfonos (571) 520 4333 / (571) 749 8311.
6. Seguridad de la información
La SLCPFYR adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales recolectados contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación.
7. Vigencia
Esta política rige a partir de su publicación en el sitio web y permanecerá vigente mientras la SLCPFYR mantenga actividad institucional, sin perjuicio de sus actualizaciones periódicas.